4 conseils pour réussir le choix d’un logiciel comptable

La bonne tenue de la comptabilité est l’une des clés qui permettent à une entreprise de bien se développer. À la création, il est donc indispensable de rechercher rapidement une solution informatique capable d’aider à mieux gérer la comptabilité. Découvrez ici 4 conseils à suivre pour réussir le choix d’un logiciel comptable.

Faire appel à des professionnels en comptabilité

Pour choisir le bon logiciel comptable pour votre entreprise, vous devez nécessairement faire appel à des professionnels. Par exemple, si vous vivez au Sénégal, faites rapidement appel à un expert-comptable à Dakar. Il pourra vous donner de précieux conseils qui vous guideront dans votre choix. Cherchez dès maintenant à savoir où trouver un expert comptable compétent à Dakar ou dans d’autres villes phares du Sénégal.

Travaillant au sein d’un cabinet d’expertise comptable, ce professionnel connaît de nombreux types de logiciels comptables. Il est donc mieux placé pour vous indiquer la solution informatique qui convient le mieux à votre entreprise. Dans les grandes villes, il existe diverses entreprises spécialisées en expertise comptable. Consultez donc l’annuaire des experts comptables à Dakar afin de choisir une bonne entreprise.

Identifier clairement le logiciel correspondant à son entreprise

Sur le marché, il existe une panoplie de logiciels comptables. Ils sont regroupés en trois grandes catégories : les logiciels adaptés aux TPE, les logiciels adaptés aux PME et les logiciels adaptés aux grandes entreprises. Si vous êtes responsable de TPE, choisissez un logiciel pour la tenue de la comptabilité. La plupart du temps, ce type de logiciel est très standardisé et répandu sur le marché. Si votre entreprise a la taille d’une PME, optez pour un logiciel capable de gérer votre comptabilité interne.

En règle générale, ce type de logiciel permet de gérer les déclarations de TVA. Il peut aussi servir pour l’établissement de comptes annuels. Par ailleurs, pour une grande entreprise, choisissez un logiciel qui couvre tous vos besoins de comptabilité. Pour des besoins particuliers, vous pouvez même demander la construction d’un logiciel personnalisé. Vous pouvez aussi faire confiance aux modules supplémentaires proposés par certains éditeurs de logiciels comptables. Enfin, pour une micro-entreprise, vous pouvez vous contenter d’un logiciel de facturation. En effet, les micros-entreprises ne sont pas soumises à des règles strictes en matière de comptabilité.

Tenir compte des fonctionnalités nécessaires pour un logiciel comptable

Avant de choisir un logiciel comptable, assurez-vous qu’il dispose des fonctionnalités dont a besoin votre entreprise.

Le logiciel peut-il créer et gérer des journaux comptables ?

La création des journaux comptables est l’une des fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel comptable. En effet, cette solution informatique doit vous aider à produire des contenus relatifs aux ventes, aux achats et à la trésorerie. Notez qu’il existe un journal qui enregistre toutes les opérations de l’entreprise, quel que soit leur type. Il s’agit du journal général.

En plus de permettre la création des journaux, le logiciel comptable doit être en mesure de les gérer efficacement. Par exemple, le logiciel facilite l’édition des journaux en un temps record. Votre personnel pourra alors se concentrer davantage sur l’aspect marketing.

Le logiciel peut-il produire des déclarations de fiscalités ?

Un bon logiciel comptable peut servir à la production de déclarations fiscales. Il facilite alors la tâche au comptable de votre entreprise grâce à l’automatisation de nombreuses tâches. On peut mettre l’accent sur la collecte des données et la préparation des formulaires. Le logiciel comptable vérifie également toutes les données saisies afin de s’assurer de leur exactitude.

Vous pouvez aussi choisir une solution très avancée capable d’envoyer directement les déclarations fiscales aux organismes compétents. Avec un bon logiciel comptable, vous gagnez beaucoup de temps et vous faites très peu d’erreurs.

Le logiciel peut-il produire des livres de compte ?

La production de livres de comptes fait aussi partie des fonctionnalités essentielles d’un logiciel comptable. Compte tenu de la taille de votre entreprise, vous pouvez être amené à produire deux documents importants : le registre des achats et le livre des recettes. Le premier regroupe toutes les dépenses effectuées au cours d’une année. Quant au livre des recettes, il contient toutes les recettes perçues par la trésorerie sur une année.

Avec un logiciel comptable, ces deux documents peuvent être produits avec une excellente précision. En effet, la solution informatique veille à la présence de toutes les informations importantes. Parmi celles-ci, on peut mettre l’accent sur la date de la transaction, les pièces administratives ou le montant des recettes.

Tenir compte de l’adéquation entre le logiciel et l’activité de l’entreprise

Pour réussir le choix d’un logiciel comptable, il faut s’assurer de la concordance entre la solution informatique et la nature des activités de votre entreprise. Si vous êtes une entreprise de bâtiment, l’idéal est de choisir un logiciel de comptabilité et de gestion spécialisé. Cette application vous propose des fonctionnalités qui obéissent aux besoins de votre métier. Par exemple, vous pouvez compter sur l’outil de contrôle de gestion qui favorise le suivi du chantier. Il renseigne sur la consommation des matériaux et le suivi des heures.

Ce type de logiciel est aussi indiqué pour les entreprises de la restauration. Par ailleurs, vous pouvez faire confiance à un logiciel de comptabilité et de gestion de la production. Avec une telle solution, vous ne gérez pas seulement votre comptabilité. En effet, elle vous permet aussi de gérer l’ensemble du processus de production. Enfin, pour les entreprises de négoce, il est préférable de choisir un logiciel de comptabilité couplée avec la gestion commerciale. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement gérer les devis, la facturation et le recouvrement des impayés.